Vacature Management Assistent

Management Assistent (fulltime of part-time)

Blink jij uit in plannen en organiseren, ben je ondernemend, enthousiast en is "behulpzaam" jouw tweede naam. Haal jij voldoening en plezier uit het regelen van allerlei zaken? Voel jij je thuis in een klein team, met korte lijnen en veelzijdige werkzaamheden en ben jij in staat het overzicht en de rust te bewaren als de prioriteiten je om de oren vliegen? Dan ben jij de Management Assistent die we zoeken! Binnen de afdeling Bedrijfsvoering is het secretariaat verantwoordelijke voor de secretariële ondersteuning van de MT-leden en overige collega's. In deze dynamische functie vervul je een cruciale rol bij het soepel laten verlopen van diverse processen, neem je initiatief om bij te dragen aan de efficiëntie van de dagelijkse werkzaamheden en weet je als geen ander daar waar nodig ondersteuning te bieden.

Hier draai jij jouw hand niet voor om

· (Complex) Agenda- en mailboxbeheer;

· Allround projectadministratie;

· Bewaken van diverse deadlines en processen;

· Opstellen van brieven en kwaliteitscontrole van interne- en externe correspondentie/notities;

· Ondersteunende secretariële taken (zoals telefoonverkeer, postverwerking en gasten ontvangen)

Wat vragen wij?

Met jouw warme en kordate benadering krijg je in korte tijd veel geregeld. Je weet je weg al snel te vinden. Je bent in staat in een dynamische omgeving te werken en snel te schakelen. Je verleent niet alleen secretariële ondersteuning, maar zorgt ook op andere gebieden dat alles op rolletjes loopt. Voldoe je aan dat profiel én heb je:

· Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;

· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;

· Goede communicatieve en sociale vaardigheden;

· De drive om in teamverband te werken;

· Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

· Representatief, oplossingsgericht en nauwkeurig;

· Ruimschoots ervaring met Office 365

Wat bieden wij?

Een passend salaris dat hoort bij de functie, en aansluit op jouw profiel en ervaring. Dit salaris bedraagt maximaal € 3.588,- bruto per maand (SK 7) op basis van een 36-urige werkweek. Definitieve inschaling vindt plaats op basis van ervaring en profielmatch.

Tevens ontvang je het Individueel Keuze Budget (IKB), hieronder vallen het vakantiegeld, eindejaaruitkering en de werkgeversbijdrage levensloopvergoeding) wat zich vertaalt in een maandelijkse opbouw van 17,83%. Dit bedrag kan je gedurende (een deel van) het jaar laten accumuleren of in een gewenste maand laten uitkeren met de salarisbetaling. Naast het werken in ons enthousiaste team bieden we je natuurlijk verder prima arbeidsvoorwaarden en zicht op een vaste aanstelling.

Overige zaken?

Je werkdagen zijn voor de fulltime functie maandag t/m donderdag en vrijdag werk je tot 12.30 uur. Je weekend begint dus al op vrijdagmiddag! De werkdagen voor de parttimefunctie zijn in overleg. Houd er rekening mee dat deze functie niet kan worden uitgevoerd vanuit huis.

Spreekt ons bedrijf en deze functie je aan? Dan willen wij graag kennis met je maken. Stuur via de knop "solliciteren" hiernaast een brief en CV, zodat voor ons duidelijk wordt dat we alleen nog maar voor jou kunnen kiezen. Ben jij onze kandidaat? Dan ontvang je een snel uitnodiging om kennis te komen maken. Hopelijk tot snel!

Bedrijfsvoering

Als Gezamenlijke Brandweer streven wij ernaar om met vakbekwame collega's, die trots zijn op hun vakmanschap, een professionele industriële incidentenbestrijdingsorganisatie te zijn die in verbinding staat met onze stakeholders, waarbij veiligheid een centraal thema is. Hierbij is het voor onze organisatie van groot belang continu in staat te zijn om in te spelen op veranderingen. Daarbij is 'Bedrijfsvoering in control' een belangrijk onderdeel. Als Management Assistent maak je hier een onmisbaar onderdeel van uit en ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega's en stakeholders.

Functie:	management assistent
Startdatum:	06-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3588 – 3588
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Openbaar Lichaam Gezamenlijke Brandweer via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.