logo Staatsbosbeheer
Coördinator facilitair en contractbeheer
Reageer voor 3 juni 2024
Wil jij je graag inzetten voor een optimale werkomgeving voor onze collega's op het kantoor in Schiedam? En daarnaast ook een aantal contracten onder je hoede nemen? Lees snel verder!
Dit is je werk
Als coördinator facilitair en contactbeheer hoor je bij het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen van Staatsbosbosbeheer, onderdeel van de afdeling Gebouwen, Huisvesting & Facilitair. Je bent verantwoordelijk voor het facilitair contractbeheer van ons kantoor in Schiedam en voor een aantal landelijke contracten.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken in Schiedam en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het coördineren van facilitaire taken tot het beheren van de bezetting en administratie; jij zorgt voor een vlekkeloze uitvoering. Daarnaast ben je schakel tussen interne klanten, leveranciers en opdrachtgevers. Je levert managementoverzichten en zorgt voor een soepele informatiestroom. Met jouw proactieve aanpak handel je klachten, informatieverzoeken en storingen snel af.
Je werkzaamheden bestaan uit:
Samen met je collega's op andere werklocaties van Staatsbosbeheer vorm je een hecht team, dat zich inzet voor de optimale werkomgeving. Je standplaats is Schiedam en je werkt één dag per week in Amersfoort.
Hoe ziet jouw werkweek eruit?
Vandaag begin je vol energie en enthousiasme op kantoor in Schiedam. Je begroet je collega's en maakt een praatje met een van de teamleiders bij de koffiemachine. Onder het genot van een kop koffie bekijk je de prioriteiten voor de dag. Je gaat aan de slag met de managementrapportage van dit kwartaal, die deze week ingeleverd moet worden. Ondertussen bel je af en toe met de adviseur facilitair om ervoor te zorgen dat alles compleet is. In de loop van de ochtend voer je een gesprek met de leverancier van bedrijfskleding. Na de lunch werk je dit gesprek uit om het contract goed te kunnen monitoren. Een collega belt over een dringend probleem bij één van de werklocaties van de boswachters: ze zijn telefonisch niet bereikbaar. Je schakelt snel met collega's en een uur later is het probleem opgelost. Dan sluit je aan bij een online projectoverleg over de aanbesteding van technische groothandelsartikelen. Je deelt daar jouw vakinhoudelijke kennis en informatie voor het programma van eisen. Na de vergadering rond je de werkdag af: zijn de prioriteiten uitgevoerd? Check! Met een voldaan gevoel ga je naar huis, want je hebt weer een productieve dag achter de rug.
Dit is jouw inbreng
Dit bieden we
Als coördinator facilitair en contractbeheer bij Staatsbosbeheer kun je rekenen op deze arbeidsvoorwaarden:
De officiële functienaam is medewerker bedrijfsmiddelen, onderdeel van de functiefamilie Bedrijfsvoering, functiegroep Medewerker Administratie, van het functiegebouw Rijk .
Informatie over Staatsbosbeheer
Staatsbosbeheer zet zich in voor de kwaliteit van de leefomgeving voor mensen, planten en dieren, om die te beleven, beschermen en te benutten. We beheren ruim 270.000 ha natuur in Nederland en betrekken mensen bij natuur die hen raakt. Als grootste terreinbeherende organisatie van Nederland zijn we nauw betrokken bij allerlei zaken die in de belangstelling staan van publiek, ondernemers, politiek en bestuur. Lees meer over Staatsbosbeheer.
De dienstverlening van het team Facilitair & Bedrijfsmiddelen is erg breed, van schoonmaak tot kantoorinrichting, van bedrijfskleding tot wagenparkbeheer en mechanisatie. Eén aspect hebben alle onderdelen gemeen: als ze er niet zijn komt de bedrijfsvoering van Staatsbosbeheer tot stilstand.
Caroline van Gent
corporate recruiter
Functie: | coördinator facilitair & contractbeheer |
Startdatum: | 17-05-2024 |
Ervaring: | Ervaren |
Educatielevel: | MBO |
Contracttype: | Vast |
Salaris: | 2734 – 3528 |
Uren per week: | 36 – 36 |
Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Staatsbosbeheer via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.
Deel de vacature:
Redactie Rozenburgkrant
Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de rozenburgkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!
Altijd op de hoogte van het laatste nieuws in gemeente Rozenburg via Rozenburgkrant.nl.
Vind woningen, vacatures, bekijk 112 meldingen en zie wanneer evenementen plaatsvinden op Rozenburgkrant.nl.
© Rozenburgkrant.nl is een merk van Krant.News Regionale nieuws groep.